Erasmus Stajı – Vize İşlemleri | Bölüm:3

Buradaki yazımda size staj işlemlerinden bahsetmiştim. Şimdi ise Vize işlemlerinden bahsetmek istiyorum.

Vizeye başvurabilmem için COS olarak adlandırılan bir sponsorluk numarasına ihtiyacım vardı. Ve bu numara Erasmus öğrencilerine British Council tarafından veriliyordu daha doğrusu Erasmus öğrencilerine British Council sponsor oluyordu. Bu numarayı alabilmem için birkaç belgeyi mail ile British Council’deki ilgiliye göndermeliydim. İnternette araştırdığım kadarı ile gerekli dökümanları gönderdikten hemen sonra aynı gün içerisinde sponsorluk numarasını mail gönderiyorlardı. Yani hesaplarımı hep bu yönde yapıyordum. Ve bu şekilde neredeyse tam ucu-ucuna stajıma yetişebiliyordum. Gerekli belgeleri hemen gönderdim ve COS numarasını beklemeye başladım.

İnternette okuduğum gibi yine aynı gün içerisinde mailime geri döndüler. Ancak ne yazık ki bu dönüş maili olumlu bir dönüş değildi. Gelen cevapta ellerindeki COS numarası limitinin dolduğunu ve benim de limit arttırımını beklemem gerektiğini söylediler. Maili görünce başımdan aşağıya kaynar sular döküldü. Ayrıca mailde bir de limit arttırımının 2 hafta kadar sürbileceği yazıyordu. Bütün planlar birkez daha altüst olmuştu.

Eğer zamanınız az ve sizden de beklemenizi istiyorlarsa inanın zaman o kadar yavaş geçiyor ki o çaresizlik hissi insanı çok yıpratıyor.

Ben yine dayanamadım ve 2 gün sonra zamanımın çok az olduğunu ve COS numarasına ihtiyacım olduğunu belirten bir mail gönderdim. Herhangi bir cevap gelmedi. Yine 2-3 günlük aralıklarla British Council’e zamanımın çok az olduğunu acaba daha ne kadar beklemem gerektiğine dair 4-5 mail daha gönderdim. Yine hiçbir cevap gelmemişti. 1 Haziran günü British Council’ın Türkiye’deki şubesini aramaya karar verdim. Onların İngiltere ile bir ilgileri olmadığını biliyordum ama yine de bir umut aradım. Ve 1-2 Haziran tarihlerinin Birleşik Krallık’ta Spring Bank denen resmi tatil günleri olduğunu öğrendim. Yani kafadan işlemler yine 2 gün gecikmişti. Tabi bu işlemler ile uğraşırken bir yandan da final sınavlarım başlamıştı. O stresi anlayabilmek için yaşamanız gerekli. British Council’den hala hiçbir dönüş yoktu. Bu kez de British Council’ı yani İngiltere’yi ara(t)maya karar verdim. British Council COS numarasını aynı zamanda staj yapabileceğim üniversiteden de alabileceğimi söyledi.

Tüm sınavlarımın olduğu haftada 1 günlük boşluğum vardı. O gün tüm gücümle bu işi halletmeye odaklandım. İşe yarayabilecek heyşeyi denemeye karar verdim. Zaten ne kaybedebilirdim ki ? Bir kez daha British Council’a ulaşmayı denedim. Britih Council’a twitter üzerinden yazdım. Durumu anlattım herhangi bir dönüş olmadığını yazdım. Bunun üzerine beni ilgili birime yönlendirdiler. Ve hemen bir mail geldi onların da yapabilecekleri birşey olmadığını söylediler. Burada Twitter’ın gücünü birkez kada görmüş oldum. Erasmus Ofisine gittim ve COS numarasını temin edebilmek için karşı okulu aramayı teklif ettim. Daha sonra mail göndermenin daha doğru olacağı kararına vardık ve tüm nazikliğimizle hocaya bana COS numarası verebilirler mi diye mail gönderdik. Şaşırtıcı bir şekilde hemen cevap verdiler ve konu ile ilgileneceklerini söylediler.

Olumlu bir haber değildi belki ama yine de moral vermişti bana. Bir umut vardı…

Günler birbirini kovaladı ve son final haftasına girdim. Son haftaya en önemli derslerin sınavları kalmıştı. Artık COS numarası için artık hiçbir çaba göstermiyordum. Sınavlarıma odaklanmaya başlamıştım. Ama ister istemez sürekli aklımda COS numarası vardı. O düşünceyi kafanızdan atabilmeniz mümkün değil. Pazartesi günü Termodinamik sınavına girdim. Salı günü sonuçlar açıklandı. Kalmıştım… Bir şok daha çarpmıştı beni. İnternette notuma baktıktan sonra bir de gördüm ki bir mail gelmişti. Ve bu gelen mail COS numarasıydı ! İnanın ben daha önce böyle sevinçle üzüntüyü bir arada yaşamamıştım 🙂 Hemen vize işlemlerine başlamam gerekiyordu. Tabi aynı zamanda da ertesi günkü Mukavemet sınavına çalışmam gerekliydi. Anlayacağınız yine zor bir züreç başlamıştı benim için. Vize randevusunun tarihi internet üzerinden online olarak alınıyordu. İnternet sayfasına girdim bu kez ise internet sayfası bakıma alınmıştı. Yani yine beklemem gerekliydi. Akşam saatlerinde tekrar denedim, bu kez randevuyu alabilmiştim. Randevuyu tam 1 hafta sonrasına almıştım. Zaten stajım da randevu günümden 6 gün sonra başlayacaktı. 6 gün içerisinde vizenin çıkması gerekliydi. Çarşamba günü Mukavemet sınavına girdim. Gerçekten en zor sınavlardan birisiydi. Daha sonra Cuma günü ise Diferansiyel Denklemler sınavına girdim. Artık okul da bitmişti. Vize randevusunun gününü beklemeye başladım.

Vize başvurusu için tüm evrakları büyük bir özenler hazırladım. Tüm evrakları tek tek dosyaladım. Erkenden vize randevusuna gittim. İşlemleri yaptıktan sonra oradaki görevliye vizeyi ne zaman alabileceğimi sorduğumda bana 3 haftalık iş yoğunluğunun gözüktüğünü söyledi ! Yani bu vizemi 3 hafta alabileceğim anlamına geliyordu. Evet şimdi de bir başka problem başlamıştı. Çünkü Erasmus yönetmeliğine göre stajımın geçerli olabilmesi ve hibeden yararlanabilmem için stajıma en geç 30 Haziran‘da başlamam gerekiyordu ! Bu 3 haftalık süre ise 10 Temmuz sonuna denk geliyordu. Yine çaresiz bir bekleyiş daha başlamıştı benim için. Aslında gidebilmem için gerçekten bir muzice gerekliydi.

Ben yine rahat durmadım bu kez de İngiltere Konsolosluğuna Twitter ve Facebook üzerinden yazdım. WorldBridge‘e (İngiltere vize başvurularını alan aracı kurum) mail gönderdim. Hiçbir cevap gelmedi. Zaten gelmeyeceğini de biliyordum. Tüm çaresizliğimle Termodinamik kitabı aldım ve bütünlemelere çalışmaya başladım.

Normalde staja başlamam gereken gün de gelmişti. Yine bir haber yoktu.ize takip numaram ile internet üzerinden neredeyse günde 70-80 kere pasaportum nerede diye sorgulama yapıyordum.

26 Haziran sabahı cep telefonuma bir mesaj geldi ve pasaportumu teslim almam gerektiğini söylüyordu bana. Sanki bir mucize olmuştu.  Hemen kendimi vize merkezine ışınladım. Vize başvuru merkezine de giderken yolda kendime milyon tane soru sordum. Acaba vizem çıkmış mıdır ? Acaba evraklarda bir sorun olmuş mudur ? Ya vizem çıkmadıysa? Neyse ki vizem onaylanmıştı. Ve hızlı bir şekilde 28 Haziran sabahı saat 05:50 uçağına biletimi aldım.

Herşey çok çok hızlı bir şekilde, bir anda gelişmişti. Şuanda bu yazıyı yazarken bile o sürece hala anlamaya çalışıyorum.

En nihayetinde gösterdiğim emek ve çabalarımın karşılığını almıştım. Artık benim için başka bir ülkede gelişecek, başka bir macera başlamıştı…

26 Comments

  1. Emine

    bence epeyi sancılı ve heyecanlı bi dönem olmuş senin için.Acaba benim hilayem nasıl olur.Ben henüz hiçbir başvuru yapmadım ve ön araştırma yapıyorum.Herkes çok zorluk çekiyor.Aracı şirketleri denemem gerekitiğini de düşünnüyorum.başarılar dilerim..

  2. ertug

    Çok teşekkür ederim. Oldukça faydalı bir yazı dizisiydi. Darısı başımıza 🙂 CV nizi de yollasanız sevinirim.

  3. irem

    çok zorlu geçiyormuş bu dönem cidden. sizin gibi yurtdışı stajıyla uğraşan birçok insandan aynı şeyi duydum. o yüzden okulu 1 sene uzatıp da gitmek en iyisi sanırım. Hem daha tecrübeli olunur hem de daha rahat bir şekilde ilgilenilebilir. Yararlı bir yazı dizisi olmuş. Çok teşekkürler..

  4. Samet

    Gerçekten sizi tebrik ederim. Şu an yaşadığınız ilk aşamayı ben de yaşıyorum. Gerçekten çok sancılı olaylar. Yalnız bir sorum olacak. Okulumun anlaşmalı olduğu üniversitelerin uluslararası ofisleri ile yazışmamız yetmiyor mu ? Çünkü hoca buldm vs dmeişsiniz. Ayrıca eğer mümkünse CV’nizi bana mail atabilir misiniz bir örnek teşkil etmesi için ? Şimdiden teşekkür ederim.

    • OSMAN

      Merhaba;
      Öncelikle, eğer stajını üniversiteler bünyesinde yer alan araştırma gruplarında (Research Groups) yapacaksan sürdürmekte oldukları projeleri araştırıp ona göre onlarla iletişim kurman daha yararlı olacaktır. Kısacası sana staj görevini verecek olan hocalar. Onlarla anlaşmayı sağlayabilirsen uluslararası ofis sadece resmi işlemleri halletmede kolaylık sağlayacaktır. Sana nacizane tavsiyem göndereceğin maillerde bu işi ne kadar istediğini belirt. Bir diğer önerim ise “okulunun erasmus anlaşmasının olduğu” üniversitelerin hep araştırma grupları ile hem de uluslararası ofisleri ile iletişime geçmen. Çünkü anlaşmalı üniversite olunca daha çok dikkate alınabileceğin kanaatindeyim. CV’yi gönderiyorum. Başka sorun olursa lütfen çekinme.

      Sevgiler.

  5. Elif Büşra

    Osman bey , bende erasmus stajına hazırlanıyorum. ben stajımı almanyada yapmayı planlıyorum. ben fizyoterapi ve rehabilitasyon okuyorum. bu stajıda gönülden istiyorum. almanyada staj yapabileceğim yerleri ve cv örneğini banada gönderebilirmisiniz emailime?
    Teşekkürler

  6. Merhabalar Osman Bey; yazınız çok güzel ve faydalı olmuş gerçeten. Ben de ingiltere için staj hareketliliği ile uğraşıyorum, gerçekten çok bunaltıcı bir süreç. Mümkünse CV nizi ben de alabilir miyim? Teşekkürler.

  7. gizem

    merhaba Osman Bey, hikayeniz çok etkiledi beni gerçekten. Biz iki arkadaş turizm işletmeciliği okuyoruz ve stajımızı İngiltere’de yapmak istiyoruz. Fakat erasmus koordinatörümüz bize İngiltere’nin vizede sorun çıkarttığını Almanyayı seçersek daha kolay olacağını söyledi. Bu konuda yorumunuzu bekliyorum. Almanca bilmemiz gerekiyor mu? Stajımızı otelde ya da restoranda yapacağımız için doğrudan oranın yöneticileriyle mi görüşmemiz gerekiyor sizce? Teşekkürler.

    • Ben de başta İngiltere istemiştim ama hem pahalı hem de vize zor diye Almanya’yı seçtim. Sorunsuz olarak geldim. Eğer stajı yapacağınız yeri kendiniz bulduysanız, yöneticilerle görüşmelisiniz, yardım alarak bulduysanız, yardım edenler detayları genelde hallediyorlar.
      Ben hiç Almanca bilmeden gittim Almanya’ya..Çalışacağınız yere ve yapacağınız işe bağlı..Ben sadece İngilizce kullanıyorum..Almanca çok zor zaten..
      Başarılar
      Osman Bey’e de teşekkürler bilgilerini paylaştığı için..Staj ararken de denk gelip bilgilenmiştim..Ben de aslında burdan esinlenip blog açtım..Yardımcı olabilirsem ne mutlu 🙂 Paylaşmak herşeydir..
      Osman Bey izninizle, bloğumda size de link vereceğim..

      Filiz
      https://erasmusstajim.wordpress.com
      Blogumda Almanya hakkında bilgi vermeye çalışıyorum (İktisat öğrencisiyim – Turizm de nasıl olur tam bilemiyorum ama ..)

  8. Mustafa

    Çok bilgilendirici…güzel bir yazı dizisi eline, emeğine sağlık..Bana da CV örneğini gönderebilir misin? İlgin için şimdiden teşekkür ederim…

  9. Songül AKSAN

    Merhaba,sizin yaşadığınız sürecin aynısını yaşamaktayım.Bende erasmus ile İngiltere’ye gitmeye hak kazandım evraklarımı okulum zamanında vermesine rağmen hala cos number gelmedi.Dolayısı ile 3 Haziranda gönderilen evraklarımın dönüşü hala ulaşmadı.Shoran adında yetkili birisi var kaç kere mail atmama rağmen otomatik mesaj gelmedi.Anlamadığım nokta kendi resmi sitelerinde en fazla 30 gün dediği halde neden benim gelmedi onu anlayamadım.Cos number ile ilgili olumlu olumsuz dönmeleri gerekmiyor mu ?Sizce şimdiye kadar gelmeyen cos number şimdi gelir mi?

    • Aysun

      Merhabalar Songül Hanım,
      Yorumunuz 2014’e ait ama yine de sormak istiyorum. Cos number sonradan ulaştı mı elinize? Ben 29 gündür bekliyorum ve hala sonuç yok. Merakımı giderirseniz çok sevinirim. İyi çalışmalar.

  10. Merhaba,

    CoS number için başvuruda bulundum eksik evrak var dediler tamamladım haber bekliyorum. Aşağıdaki soruların cevabını bulamıyorum yardımcı olabilir misiniz?

    1) Tier5’in hangi kategorisine başvuru yapacağız
    2) Vize için gerekli evraklar nelerdir?
    3) 1 Yıllık bir staj düşünüyorum ve 5 ağustosta başlıyorum vizeden dolayı geç kalacağım ne yapmam gerekir, sorun olur mu?

    Şimdiden teşekkür ederim.

  11. Tansu Bilgiç

    Osman bey emeklerinize sağlık.Müthiş bir yazı olmuş bende başvuru sürecindeyim ve yazınızı hop oturup hop kalkarak umarım sonunda başarısızlığa uğramaz diyerek okudum 😀 staj sürecinden de bahsetmenizi dilerdim ve CV örneğinizi banada gönderirseniz çok sevinirim.

  12. Helin adır

    Merhaba Bende cos numarası için bekliyorum ancak henüz bir dönüt alamadım. Yanınızda erasmus yönetmeliğine göre belli bir tarihe kadar gitme şansınız olduğundan bahsetmişsiniz. Benim staj başlangıç tarihim 10 Şubat ancak bekliyorum hala. Bu tarihten sonra vize alsam gidebilir miyim sorun oluyor mu

  13. Dilan sanli

    Merhaba osman 3 yil gecmis ustunden ama sıkıntılar hala ayni. Ben de 12 gün oldu evraklari gondereli ama hala alamadim CoS numarami. Ustelik numara bitti ve baska birsey diye hic bir dönüş de yapmiyorlar. Bana ne onerirsin ? 1 eylulde stajim baslayacak ve daha vizeye basvuracagim falan. Bu islerin hizlanmasi icin nereleri zorlayabilirim ? Tweet attim , facebooktan yazdim, mail attim. Maillere de hep otomatik cevap geliyor hic yapıcı bir yanit yok. Ne yapabilirim ? Bu arada seninle hep ayni sikintilari yasiyorum bu yüzden yazdiklarin bana biraz olsun ümit verdi. Cok teşekürler..

    • OS

      Merhaba Dilan,
      Hiç stres yapma. Eyüle kadar çok vaktin var ve bu süre içerisinde çok rahat bir şekilde belgen eline mutlaka gelecektir.

  14. Abdullah

    Merhaba yazinizda kendiniz basvurdugunuzu soylemissinzi fakat ben dun itibari ile istenilen 7 belgeyi hazirladim ve okula gonderip onlar benim adima british council a mail attilar ama sonradan otamatik mesaj gelip gelmedigini bilmiyorum.Ayrica dosyalarimin boyutu 6.33 idi bunun icin bir sinirdan bahsediliyor ama net bir bilgiye ulasamadim henuz ?? ayrica bu cos number siniri ne oluyor ben simdi basvurdum genelde yigilmalar yaza dogru oluyor diyorlar sizce bu bir avantajmidir ?

    simdiden tesekkurler

    • OSMAN

      COS number sınırı tamamen Brisitsh Council ile ilgili bir durum. Gelen cevaba göre üniversiteniz size geri dönüş yapacaktır.

  15. Merhaba,

    dun itibari ile cos number a okul bir mail atti british council a stajim yazin sence simdiden basvurmam bu numara bitti vs acisindan bir avantajmidir ? ayrica kac gunde gelir tahmininen ? mail gittikten sonra mutlaka bir otomatik mail gelmek zorundami ?

    cok tesekkurler

    • OSMAN

      Merhaba,
      Benim zamanımda evrakları mail ile gönderdikten sonra size numaranızı e-mail olarak gönderiyorlardı. Daha sonra da ıslak imzalı halini adresinize postalıyorlardı. Şu anda durum nedir bilemiyorum.

  16. irem

    Merhaba
    öncelikle azminizi tebrik ederim gerçekten. Benim de 1 ayım kaldı ve henüz cos number aşamasındayım. Acaba bu cos number başvurusunun ne aşamada olduğunu öğrenebileceğimiz link telefon vs var mıdır?

    • Çok teşekkürler.
      Üzügünüm, bildiğim kadarı ile bir online takip sistemi bulunmuyor. Hatırladığım kadarı ile de aradığımda genel santrale bağlanmıştım ve başvuru durumu hakkında bilgi almak mümkün değildi. Ancak üzerinden çok zaman geçti ve şu anda daha farklı olabilir. Ama COS konusunda, ben bir sorun yaşayacaüınızı düşünmüyorum. 1 ay oldukça uzun bir zaman.

      Bol şans!

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir